Bij dagkampen worden deelnemers vaak ’s ochtends gebracht en ’s middags opgehaald op een centraal verzamelpunt, zoals een kantine of hoofdveld. Sommige kampen hanteren vaste tijdvakken, terwijl andere werken met een inloopperiode. De exacte werkwijze staat meestal in de informatiemail.
Slaapkampen hebben vaste aankomstmomenten waarop tassen worden ingeleverd, kamers worden verdeeld en ouders eventueel kennismaken met een deel van de staf. Ook het afhaalmoment varieert: sommige kampen sluiten af met een presentatie, andere niet. Ouders kunnen de instructies van de aanbieder volgen om files en wachttijd te voorkomen.