Privacyverklaring

Voetbalkamp.nl is het onafhankelijke overzicht van voetbalkampen in Nederland. We gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en verzamelen niet meer dan nodig. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Laatst bijgewerkt: 25 september 2026.

Wie is verantwoordelijk?

Voetbalkamp.nl is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Website: https://www.voetbalkamp.nl
E-mail: info@voetbalkamp.nl

Kort samengevat

Je kunt Voetbalkamp.nl gebruiken zonder account en zonder je naam of e-mailadres op te geven.
Onze eigen bezoekstatistiek werkt zonder trackingcookies en bewaart je IP-adres niet leesbaar.
Je e-mailadres gebruiken we alleen als je je zelf aanmeldt (nieuwsbrief of seintje bij nieuwe kampen). Afmelden kan altijd met één klik.
Organisaties van kampen krijgen nooit je e-mailadres of andere persoonsgegevens van ons, alleen totalen (zoals het aantal weergaven en doorkliks).
We verkopen geen gegevens.

1. Bezoek aan de website en onze eigen statistiek

Als je de website bezoekt, leggen we vast welke pagina's worden bekeken en wanneer, met welk type browser en apparaat, via welke website je binnenkwam (alleen de domeinnaam, bijvoorbeeld google.nl) en welke zoek- en filterkeuzes je op onze site maakt. Je IP-adres slaan we niet leesbaar op, maar als versleutelde code (hash). Een tijdelijke sessiecookie zorgt ervoor dat een pagina die je binnen 30 minuten opnieuw laadt niet dubbel telt.

Waarom: om de website te verbeteren, om bots en misbruik te herkennen en eruit te filteren, en om organisaties betrouwbare totalen te kunnen laten zien (bijvoorbeeld hoe vaak hun kamp is bekeken). Deze totalen zijn nooit tot jou als persoon te herleiden.
Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een goed werkende, betrouwbare website.
Bewaartermijn: maximaal 36 maanden; daarna worden de gegevens verwijderd of zo aangepast dat ze niet meer aan een bezoek te koppelen zijn.

2. Doorklikken naar een organisatie

Klik je op "Inschrijven" of op de website van een organisatie, dan leggen we die doorklik vast (welk kamp, wanneer, en dezelfde technische gegevens als hierboven). Aan de link voegen we een code toe (utm-parameters en een klik-ID). Daarmee ziet de organisatie in haar eigen statistieken dat het bezoek via Voetbalkamp.nl kwam. Deze code bevat geen persoonsgegevens.

Inschrijven en betalen doe je altijd bij de organisatie zelf. Voor de gegevens die je daar invult, is de organisatie verantwoordelijk; lees daarvoor haar privacyverklaring.
Grondslag en bewaartermijn: als bij punt 1.

3. Seintje bij nieuwe kampen (e-mailalerts)

Meld je je aan voor een seintje bij nieuwe kampen (bijvoorbeeld in jouw plaats, van een organisatie of voor keeperskampen), dan bewaren we je e-mailadres, je keuzes (gebied of organisatie, soort kamp en hoe vaak je mail wilt), de pagina waarop je je aanmeldde, het moment van aanmelden en bevestigen, en een versleutelde code van je IP-adres om misbruik te beperken.

Je aanmelding is pas actief nadat je die via de link in onze bevestigingsmail hebt bevestigd. Je krijgt daarna een overzicht per week of per maand, en alleen als er nieuwe kampen zijn. Onderaan elke mail kun je je instellingen wijzigen of je met één klik uitschrijven.
Grondslag: jouw toestemming.
Bewaartermijn: zolang je aangemeld bent. Onbevestigde aanmeldingen verwijderen we na 30 dagen. Na uitschrijven verwijderen we je gegevens binnen 12 maanden, of direct als je daarom vraagt.

4. Nieuwsbrief

Meld je je aan voor de nieuwsbrief, dan bewaren we je e-mailadres, de pagina waarop je je aanmeldde en, als bewijs van je toestemming, het tijdstip, je IP-adres en browsergegevens op het moment van aanmelden. We kunnen meten of een nieuwsbrief wordt geopend en op welke links wordt geklikt, om de nieuwsbrief relevanter te maken.
Grondslag: jouw toestemming.
Bewaartermijn: tot je je afmeldt via de link onderaan elke nieuwsbrief.

5. Contact

Mail je ons, dan gebruiken we je naam, e-mailadres en bericht om je vraag te beantwoorden.
Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden.
Bewaartermijn: zolang nodig om je vraag af te handelen, maximaal twee jaar.

6. Organisaties met een account

Organisaties die hun kampen zelf beheren, hebben een account. Daarvoor verwerken we de naam, het e-mailadres en eventueel het telefoonnummer van de contactpersoon, inloggegevens (het wachtwoord versleuteld), de gegevens van de organisatie en haar kampen en, bij een betaald pakket, facturatiegegevens.
Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst met de organisatie.
Bewaartermijn: zolang het account bestaat; facturen bewaren we zeven jaar vanwege de wettelijke bewaarplicht.

Organisaties die wij zelf toevoegen. Om ouders een volledig overzicht te geven, zoeken wij openbare informatie over organisaties en hun kampen op internet en controleren wij periodiek (deels geautomatiseerd) hun openbare websites op nieuwe of gewijzigde kampen. Daarbij verwerken we de naam en website van de organisatie, het logo, openbare kampgegevens en een zakelijk contactadres dat op de website staat (zoals info@). Niets komt automatisch online: wij controleren en keuren alles eerst zelf goed. Wanneer we een organisatie op de site zetten, kunnen we het zakelijke contactadres één keer een e-mail sturen met uitleg en een uitnodiging om gratis een account aan te maken.
Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om een volledig en actueel overzicht te bieden en de organisatie daarover te informeren.
Bewaartermijn: zolang de vermelding bestaat. Wil een organisatie niet vermeld worden, dan verwijderen we de vermelding en bewaren we alleen de naam en website, zodat we haar niet opnieuw toevoegen. Een uitnodiging voor een account verloopt na 30 dagen.

7. Cookies en Google Analytics

Naast de sessiecookie voor onze eigen statistiek gebruiken we Google Analytics en Google Tag Manager. Die worden pas gebruikt als je daarvoor toestemming geeft in de cookiebanner. Je keuze kun je altijd wijzigen. Meer hierover lees je in ons cookiebeleid.

8. Foto's bij kampen

Foto's bij kampen en organisaties worden aangeleverd door de organisaties zelf. Zij zijn ervoor verantwoordelijk dat iedereen op de foto (of bij kinderen: de ouders) daarvoor toestemming heeft gegeven. Sta jij of je kind op een foto en wil je dat die wordt verwijderd? Mail ons, dan halen we de foto zo snel mogelijk offline.

9. Met wie delen we gegevens?

We delen persoonsgegevens alleen met partijen die ons helpen de website te laten werken. Zij verwerken de gegevens uitsluitend in onze opdracht:

TransIP (Nederland): hosting van de website en de database.
Mailgun: verzenden van e-mails (bevestigingen, seintjes en nieuwsbrieven). De e-mails worden verwerkt op servers in de Europese Unie; het moederbedrijf is gevestigd in de Verenigde Staten. Voor eventuele doorgifte buiten de EU gelden de wettelijke waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Google: Google Analytics en Tag Manager, alleen na jouw toestemming.
Anthropic (Claude): een AI-dienst die openbare teksten van websites van organisaties leest en omzet in kampgegevens, en die ons helpt teksten te schrijven. We sturen hier geen gegevens van ouders of bezoekers naartoe. Anthropic is gevestigd in de Verenigde Staten; voor doorgifte buiten de EU gelden de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Volgens de zakelijke voorwaarden van Anthropic worden deze gegevens niet gebruikt om AI-modellen te trainen.

Met deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst. We geven gegevens alleen aan anderen als de wet ons daartoe verplicht.

10. Geen profilering en kinderen

We nemen geen besluiten over jou op basis van geautomatiseerde verwerking en maken geen persoonlijke profielen. Voetbalkamp.nl is bedoeld voor ouders en verzorgers; we vragen niet bewust gegevens van kinderen. Ben je jonger dan 16 jaar? Meld je dan niet aan voor e-mails zonder toestemming van je ouders.

11. Beveiliging

We beveiligen de website met een versleutelde verbinding (https), slaan IP-adressen versleuteld op, bewaren wachtwoorden versleuteld en geven alleen bevoegde beheerders toegang tot de gegevens.

12. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang, je gegevens over te laten dragen en je toestemming op elk moment in te trekken. Stuur je verzoek naar info@voetbalkamp.nl; we reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

13. Wijzigingen

We passen deze privacyverklaring aan als onze website of de wet verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.